ARCHIVOS Y DOCUMENTACIÓN
PREG. EXAM. OFICIALES Nº1
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1. ¿Cuál es el primer archivo en el que ingresa un documento administrativo?: (Aux.adtivo.Ayto León 2008)
En el archivo general
En el archivo de gestión
En el archivo intermedio
En el archivo primario
2. ¿Son de libre consulta los archivos de gestión?: (Aux.Adtivo.Ayto León 2008)
Sí
No, salvo causas de fuerza mayor
No
Sí, salvo causas de fuerza mayor
3. Las expresiones gráficas o sonoras, ¿tienen la consideración de documento?: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
No, nunca
Sí, si están recogidas en cualquier tipo de soporte material
Sólo los ejemplares no originales de ediciones
Sí, siempre que no estén en soporte informático
4. Todo documento del archivo de una Entidad Local, ¿es un documento administrativo?: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
No
Sí
Sólo los que tienen valor histórico
Solo los que tienen vigencia jurídica
5. Los documentos que emplean la imagen fija para representar la información se denominan: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Audiovisuales
Fotográficos
Textuales
Electrónicos
6. Señale la opción más correcta: En el análisis documental se utilizan técnicas como: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
La catalogación
La indización
La clasificación
Todas son correctas
7. Son características que constituyen el concepto de archivo: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Es un conjunto de documentos
Se forma mediante el ejercicio de la actividad propia de una entidad
Es un conjunto orgánico
Todas son ciertas
8. De las siguientes, ¿cuál no es un sistema de ordenación de la documentación?: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Numérica
Cronológica
Sistemática
Alfabética
9. Cuando los documentos se ordenan en las carpetas de forma que el documento más antiguo queda en la parte inferior y el más reciente en la parte superior, estaremos ante un orden: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Alfabético
Cronológico
Temporal
Todas son falsas
10. Los archivos judiciales se encuadran dentro de: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Los archivos públicos
Los archivos singulares
Los archivos históricos
Todas son ciertas
11. A la forma de presentar el documento, el tamaño y las dimensiones, se le denomina: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Formato
Forma
Tipo
Estructura
12. Son formas que puede revestir un documento, las siguientes: (Aux.Adtivo.Ayto Cádiz 2008)
Original
Copia
Borrador
Todas son ciertas
13. El conjunto ordenado de documentos que sirve como antecedente y fundamento para la resolución administrativa se denomina: (Aux.Adtivo.Ayto Sariego 2009)
Expediente Administrativo
Acto administrativo
Documento administrativo
Procedimiento Administrativo
14. El certificado es un escrito que: (Aux.Adtivo.Ayto Tudela 2010)
Solicita el cumplimiento de los derechos cívicos
Invita a asistir a actos protocolarios
Justifica o da fe de un hecho o situación
Ninguna de las anteriores respuestas es correcta
15. El saluda es una comunicación breve que consta de: (Aux.Adtivo.Ayto Tudela 2010)
Registro de entrada, asunto y firma
Encabezamiento, cuerpo y pie
Firma, asunto y fecha
Ninguna de las respuestas es correcta
16. Ordena, de mayor a menor, los siguientes tipos de agrupaciones documentales: (Aux.Adtivo. Ayto Tudela 2010)
Serie, sección, subsección y fondo documental
Subserie, serie, sección, fondo documental y unidad documental
Fondo documental, pieza documental o unidad archivística, sección, subsección y serie
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
17. Las funciones básicas del archivo son: (Aux.Adtivo.Ayto Tudela 2010)
Conservar documentos
Recibir, conservar y servir documentos
Evitar la dispersión de los documentos y su acceso por parte de terceros
Ninguna de las anteriores respuestas es correcta
18. En relación con la materia que regulan, los reglamentos locales pueden ser: (Aux.Adtivo.Ayto Alzira 2008)
Económicos, organizativos o ejecutivos
Administrativos o ejecutivos
De tantos tipos como materias
Ninguna de las alternativas anteriores es correcta
19. No es un documento que la Administración dirige a los ciudadanos: (Aux.Adtivo.Ayto Alzira 2008)
El oficio
La carta
El recibo
La notificación
20. Los reglamentos "praeter legem" son los: (Aux.Adtivo.Ayto Sevilla 2001)
Independientes
Ejecutivos
Ninguno de los anteriores
Todas son correctas
21. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene una determinada actuación material?: (Aux.Adtivo.Diput Córdoba 2010)
Un acta
Un certificado
Una diligencia
Todas son correctas
22. Los reglamentos pueden ser: (Aux.Adtivo.Diputación de Córdoba 2010)
Nulos y anulables
Nulos solamente
Anulables solamente
Todas son correctas
23. ¿Qué documentos son de libre consulta?: (Aux.Adtivo.Diputación León?
Todos los que se hayan en poder de la Administración
Los documentos de archivos de gestión, previo pago de las exacciones establecidas
Los documentos de archivos históricos
Ninguna es correcta
24. Entre los documentos dirigidos por la Administración a los particulares nos encontramos con: (Aux.Adtivo.Junta CyL 2007)
Notificaciones, certificaciones e instancias
Requerimiento, declaración, recurso
Notificaciones, requerimientos, certificaciones
Recurso, reclamación, instancia
25. La ordenación cronológica tópica: (Aux.Adtivo.Junta CyL 2007)
Sitúa los documentos en el tiempo en relación con un hecho histórico determinado
Sitúa a los documentos en el tiempo concreto y preciso de su redacción
Sitúa a los documentos en el lugar concreto de su redacción
Sitúa a los documentos por el órgano de su redacción
26. ¿Cuánto tiempo permanecerán en los Archivos de Oficina los documentos de Archivo generados por las diferentes unidades administrativas?: (Aux.Adtivo, Com Madrid 2003)
La permanencia en ellos no será, en ningún caso, superior a cinco años
La permanencia en ellos no será superior a cinco años, salvo excepciones razonadas
Sólo permanecerán en ellos en tanto dure su trámite o su uso sea muy frecuente
La permanencia en ellos no será superior a cinco años desde el fin de su tramitación, salvo excepciones razonadas y excluida la documentación de apoyo informativo
27. Los documentos se conservan en el Archivo General hasta que cumplan: (Aux.Adtivo, Ayto Madrid 2003)
15 años desde la fecha en que fueron extendidos
20 años desde la fecha en que fueron extendidos
25 años desde la fecha en que fueron extendidos
Ninguna es correcta
28. El ejercicio del derecho de acceso a Archivos y Registros de los ciudadanos podrá ser denegado: (Aux.Adtivo,Ayto Madrid 2003)
Cuando prevalezcan razones de interés público
Sólo cuando así se disponga en una Ley
El ejercicio de este derecho no puede ser denegado
Cuando así lo disponga el responsable del Registro
29. Los archivos públicos, clasificados por su finalidad primordial, pueden ser: (Aux.Adtivo, Ayto Madrid 2003)
Históricos o administrativos
Privados o administrativos
Autonómicos, estatales o locales
De gestión, centrales, generales o provinciales
30. Entre los archivos históricos no se encuentran: (Aux.Adtivo, Ayto Madrid 2003)
De la Corona de Aragón
Histórico de las Américas
General de Simancas
Histórico Nacional
31. El derecho de acceso de Archivos y Registros reconocido en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, no podrá ser ejercido respecto a los siguientes expedientes: (Aux.Adtivo, Ayto Madrid 2003)
Los que contengan información sobre la Defensa Nacional
Los relativos a las materias protegidas por el secreto comercial
Los relativos a actuaciones administrativas derivadas de la política monetaria
Todas las anteriores
32. El derecho de acceso a los archivos no podrá ejercerse respecto a: (Aux.Adtivo, Ayto Madrid 2005)
Los expedientes relativos del sector comercial o industrial
Los expedientes que contengan información sobre las actuaciones del Gobierno del estado o de las Comunidades Autónomas
Los expedientes tramitados para la investigación de los delitos cuando pudiera ponerse en peligro la protección de los derechos y las libertades a terceros o las necesidades de las investigaciones que se estén realizando
Ninguna es correcta
33. Los archivos administrativos se clasifican en: (Aux.Adtivo, Ayto Conil 2005)
Intermedios, de Gestión, y Centrales
De Gestión, Centrales e Históricos
De Gestión, Intermedios e Históricos
Centrales, Históricos y de Gestión
34. El archivo de gestión tiene la función de custodiar los expedientes administrativos: (Aux.Adtivo, Ayto Conil 2005)
En proceso de tramitación
Ya finalizados
Las respuestas a) y b) son correctas
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
35. Los documentos originales de un archivo de gestión pueden eliminarse: (Aux.Adtivo, Ayto Conil 2005)
Siempre que no sean esenciales en el procedimiento
Requerirán informe previo a tal efecto
Deberá realizarse previamente una copia
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta
36. El expurgo es: (Auxiliar Hacienda Pública, Dip Córdoba 2009)
La formación de legajos por expedientes para que pasen a los archivos históricos
La separación de documentos para su archivo
La selección de documentos para que sólo aquellos que reúnen las mejores condiciones de testimonio e información pasen a los archivos históricos
Todas son correctas
37. De los siguientes documentos, ¿cuál no constituye un documento de los ciudadanos?: (Aux.adtivo, AGE 2002)
El recurso
El certificado
La denuncia
La solicitud
38. ¿Cuál de los siguientes no se considera un sistema de ordenación de archivos?: (Aux.Adtivo, Univ. Valladolid 2008)
Sistema alfabético
Sistema numérico
Sistema geográfico
Sistema aleatorio
39. La copia que se incluye en el expediente o que se conserva archivada para otros fines recibe el nombre de: (Aux.Adtivo, JCYL 2006)
Propuesta
Minuta
Nota interior
Asiento
40. ¿Qué es un archivo de gestión?: (Aux.Adtivo, Mancom. De la Comarca de la Sidra)
Es el que existe en el centro de producción de los documentos y que reúne la documentación en trámite o sometida a frecuente consulta o utilización administrativa
Es el que reúne los documentos una vez finalizado su trámite, para que puedan ser consultados para estudios
Es aquel al que se transfieren los documentos cuando su consulta por los organismos que los producen se hace esporádica
Es aquel en el que se conservan los documentos tramitados que no deben ser destruidos
© 2012 T
ESTS
O
POSICIONES
G
RATIS.COM
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A
VISO
L
EGAL
